cómo dividir cuentas en un grupo de whatsapp
todo grupo que gasta dinero junto ya tiene un grupo de whatsapp. la única pregunta es dónde viven los números. las tres respuestas de siempre:
- una hoja de cálculo. gratis y flexible, pero alguien tiene que ser el tesorero, y la hoja siempre va tres días atrás del chat.
- una app para dividir gastos. funciona, cuando cada persona la instala, se registra y se acuerda de abrirla. el grupo se llena de "¿ya lo pusiste en la app?".
- un bot en el mismo chat. los gastos ya se están escribiendo en el grupo - "yo pagué el taxi", "la cena fue 600" - así que las cuentas se llevan ahí mismo. eso es teresa.
paso 1 - agrega a teresa al grupo
guarda el número y agrégala al grupo como a cualquier contacto. whatsapp no avisa cuando entra un bot, así que se queda callada hasta que alguien escribe el siguiente mensaje - entonces se presenta una sola vez y hace la única pregunta que importa: ¿dividimos, o solo llevamos las cuentas? dividir significa que registra quién pagó qué y quién le debe a quién; "sin dividir" es un fondo común: totales por persona y categoría, nadie le debe a nadie.
paso 2 - escriban los gastos como le escriben a cualquiera
sin comandos, sin formato, en cualquier idioma. el dinero mencionado de pasada queda anotado y el mensaje recibe una reacción 💸 - esa reacción es todo el recibo. nunca asume una división que no dijeron:
ann: pagué 2,400 del airbnb · 💸
milo: tacos 480, solo ale y yo · 💸
ale: yo pagué las casetas, 350 · 💸
los recibos van de paso: manda la foto o el pdf y queda adjunto al gasto con un 📎.
paso 3 - pregunten cuando quieran
teresa solo habla cuando la @mencionan (o cuando se cierra una cuenta o un presupuesto cruza una línea). los saldos, a cualquier hora:
ale: @teresa ¿quién le debe a quién?
teresa: hasta ahora: a ann le deben 1,870
milo debe 1,090 · ale debe 780
paso 4 - cierren la cuenta, salden, listo
un viaje es una cuenta: "@teresa nueva cuenta lisboa" abre una, y cuando termina, cerrarla publica los saldos finales y las menos transferencias para quedar a mano. la cuenta se congela - los números publicados quedan para siempre. anoten los pagos cuando pasen ("ya le pagué a ann") y el saldo se actualiza.
presupuestos, la página, los exportes
ponle presupuesto a cualquier cuenta ("presupuesto 20,000") y el grupo escucha a teresa exactamente dos veces: al 80% y al 100%. cada grupo tiene una página web en vivo - lista, totales, saldos, recibos - detrás de un enlace privado, sin login, con descargas en csv, xlsx y pdf. mira el ejemplo en vivo de una cuenta de viaje cerrada.
más detalle: grupos, cuentas, dividir y saldar. ¿vienen de otra app? la comparación honesta. respuestas rápidas: preguntas frecuentes.
alguien tiene que llevar la cuenta
ella no olvida ni un centavo, y ya está en tu whatsapp.
escríbele por whatsappel primer mensaje saluda · el 💸 hace el resto