comment suivre les dépenses de groupe sur whatsapp
tout groupe qui dépense de l'argent ensemble a déjà un groupe whatsapp. la seule question est où vivent les chiffres. les trois réponses habituelles :
- un tableur. gratuit et souple, mais quelqu'un doit jouer le trésorier, et la feuille a toujours trois jours de retard sur le chat.
- une app de partage de frais. ça marche, une fois que chaque personne l'a installée, s'est inscrite et pense à l'ouvrir. le chat se remplit de « tu l'as mis dans l'app ? ».
- un bot dans le chat lui-même. les dépenses sont déjà tapées dans le groupe - « j'ai pris le taxi », « le dîner a fait 600 » - donc le registre suit sur place. c'est teresa.
étape 1 - ajoutez teresa au groupe
enregistrez le numéro, ajoutez-la au groupe comme n'importe quel contact. whatsapp ne signale pas l'arrivée d'un bot, donc elle reste silencieuse jusqu'au message suivant - puis elle se présente une fois et pose la seule question qui compte : on partage, ou simple registre commun ? partager signifie qu'elle suit qui a payé quoi et qui doit quoi ; « sans partage », c'est un pot commun : totaux par personne et par catégorie, personne ne doit rien à personne.
étape 2 - écrivez les dépenses comme vous écririez à n'importe qui
pas de commandes, pas de format, n'importe quelle langue. l'argent mentionné en passant est noté et le message reçoit une réaction 💸 - cette réaction est tout le reçu. un partage que vous n'avez pas dit n'est jamais supposé :
ann : j'ai payé 2,400 pour l'airbnb · 💸
milo : tacos 480, juste ale et moi · 💸
ale : j'ai pris les péages, 350 · 💸
les reçus suivent : envoyez la photo ou le pdf et c'est joint à la dépense avec un 📎.
étape 3 - demandez quand ça vous intéresse
teresa ne parle que quand on la @mentionne (ou quand une note se clôture ou qu'un budget franchit une ligne). les soldes, à toute heure :
ale : @teresa qui doit quoi ?
teresa : pour l'instant : on doit 1,870 à ann
milo doit 1,090 · ale doit 780
étape 4 - clôturez la note, réglez, terminé
un voyage est une note : « @teresa nouvelle note lisbonne » en ouvre une, et quand c'est fini, la clôturer publie les soldes finaux et le minimum de virements pour tout régler. la note gèle - les chiffres publiés restent vrais pour toujours. notez les paiements quand ils arrivent (« j'ai remboursé ann ») et le solde se met à jour.
budgets, la page, les exports
donnez un budget à n'importe quelle note (« budget 20,000 ») et le groupe entend teresa exactement deux fois : à 80 % et à 100 %. chaque groupe a une page web en direct - liste, totaux, soldes, reçus - derrière un lien privé, sans login, avec téléchargements csv, xlsx et pdf. voyez l'exemple en direct d'une note de voyage clôturée.
plus de détails : groupes, notes, partager et régler. vous venez d'une autre app ? la comparaison honnête. réponses rapides : faq.
il faut bien quelqu'un pour tenir les comptes
elle n'oublie pas un centime, et elle est déjà dans votre whatsapp.
lui écrire sur whatsapple premier message dit bonjour · le 💸 fait le reste